技術情報協会:プライバシーポリシー

■ 個人情報保護方針 ■


制定:平成16年11月1日 
改訂:平成19年8月24日 
改訂:平成21年11月30日

株式会社技術情報協会(以下「当社」といいます)は、技術・研究開発情報を提供する教育団体として、お客さまやご指導いただく先生方からお預かりした個人情報をはじめ、様々な個人情報を取扱っております。これら個人情報を大切に扱い、保護することは当社の社会的責務であると考えます。
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

第1条 個人情報の取得と利用

当社は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得、利用および提供を行います。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 法令およびその他規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

第3条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、次のような安全管理措置を行います。また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては、速やかに再発防止のための是正を行います。
当社で行う安全措置の一部
・ 一般フロアおよびセキュリティ区画の入退室管理
・ 個人情報へのアクセス権限の設定
・ IDおよびパスワードの設定
・ ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス防止対策
・ 情報システム利用の管理・制限

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。個人情報に関するお問合せは、当社個人情報相談窓口までお願いいたします。

第5条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の適切な保護を維持するために、『個人情報保護マネジメントシステム』を適時・適切に見直し、継続的改善を実施いたします。

株式会社技術情報協会   
代表取締役 社長 高薄 一弘

■ 個人情報の開示等のお求めに応じる手続きについて ■


(1)事業者の名称

株式会社技術情報協会

(2)個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

株式会社技術情報協会 個人情報相談窓口担当
E-Mail:privacy@gijutu.co.jp

(3)開示対象個人情報の利用目的

セミナー・通信教育・ツアー・イベント等の企画の推進、事務処理、アフターサービス、新商品・新サービスに関する情報の提供を行うため

出版事業(書籍・雑誌・ビデオ・CD−R等)の企画の推進、商品の発送、アフターサービス、新商品・新サービスに関する情報の提供を行うため

コンサルタント事業、講師派遣事業における事務処理、アフターサービス、新商品・新サービスに関する情報の提供を行うため

お客様の知識向上にとって役立つと思われる企画の推進、事務処理、アフターサービス、新商品・新サービスに関する情報の提供を行うため

従業員の人事業務・雇用管理のため

(4)「開示等のお求め」の申し出先

開示等のお求めには、当社「個人情報相談窓口」が対応いたします。下記あてに所定の申請書に必要書類を添付の上ご郵送ください。電話、電子メール、FAX、来社等本項記載の方法によらない申請については、応じかねますのでご了承くださいますようお願い申しあげます。
  個人情報相談窓口
  〒141-0031 東京都品川区西五反田2-29-5 日幸五反田ビル8F
  (株)技術情報協会 個人情報相談窓口担当

(5)「開示等のお求め」の際にご提出いただく書面

 @ご本人による申請の場合
  a)申請書(当社指定の様式:以下からダウンロードができます)
        「個人情報に関する開示等申請書」

  b)本人確認のための書類
  運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかのコピー
 A代理人の方による申請の場合
   前項の書類に加えて下記の書類をお送りください。
  a)委任状(当社指定の様式:以下からダウンロードができます)
        「委任状」

  b)代理人確認のための書類
    代理人の方の運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれか    のコピー

(6)「開示等のお求め」の手数料

当社は、この手続きについての手数料はいただいておりません。

(7)「開示等のお求め」に対する回答方法

申請書に記載の申請者本人の住所あてに郵便書留など配達記録の残る方法で通知いたします。なお、回答方法は原則書面で行いますが、申請者本人から同意をいただいた場合は他の方法で行うこともあります。

(8)開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報の取扱いについて

開示等のご請求に伴って取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲内でのみ取扱います。ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、返却をさせていただきます。

■ 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口について ■

当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談は、下記の個人情報相談窓口が対応させていただきます。

  個人情報相談窓口
    〒141-0031 東京都品川区西五反田2-29-5 日幸五反田ビル8F
    (株)技術情報協会 個人情報相談窓口担当
    E-Mail:privacy@gijutu.co.jp