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【講座の趣旨】
伝わる文章が仕事を変える。 業務の手戻りや認識違いは、「文章」が原因で起きていることが少なくありません。
本セミナーでは、実際の現場で発生したトラブル事例を題材に、「伝わらない文章」「手戻りを生んだ文章」など「誤解を招く
文章」の原因と改善方法を学びます。「と」「の」など、たった1文字の違いが誤解やクレームを招くことがあります。助詞の使
い方、一文一意、構成、読みやすい文章など、品質の高い技術文章を書くための技術を12の技法で習得します。さらに、トーク
ンを減らすプロンプト作成方法、Markdown活用法も解説し、文章作成業務の効率化を実現します。20の演習を通じて、「早く
正しく伝わる文章力」と「使えるAI活用力」を身につけ、仕事の生産性向上を目指します。
【講座内容】
１．文章とは何か（技法1）
1.1 文章は文字コミュニケーション
1.2 手もどりは文字コミュニケーションエラー
1.3 文章の目的とは
1.4 （ ）の使い方
２．品質の高い文章を書く（技法2）
2.1 文章力が上がると生産性が上がる
2.2 バラツキのない品質の文章
３．伝わらない文章の原因（技法3）
3.1 多義文の３つの原因と修正方法
3.2 係り受けは慣用に従う
４．読みやすさを高める理解しやすい文章（技法4）
4.1 語順は文章の意味を成す
５．ぱっと見てわかる伝わる文章（技法5）
5.1 ビジネス表記を知る
5.2 漢字の割合
６．助詞1文字で差をつける（技法6）
6.1 1文字で誤解を生んでしまう助詞「と」「の」
6.2 「の」の連続使用は何個まで？
6.3 どちらを使う「に」「へ」？
6.4 1文字でやる気が違う「で」「が」
6.5 1文字で感じがよくなる「か」「ね」
6.6 「を」の多用はやめよう
6.7 知っておこう「は」の機能
6.8 正しい「にて」の使い方
6.9 英語では使い分けている「から」「で」
6.10 1文字でやる気が違う「が」「で」
6.11 使い分けたい「ので」「から」「ため」
７．文章のクセを直す避けたい 「っ」「こと」「もの」（技法7)
８．顧客を怒らせた「〜して下さい」（技法8）
９．構成で伝わり方を変える（技法9）
9.1 文章全体の構成
9.2 1文章の構成
１０．プロの文章作法（技法10）
10.1 一文一意で書く
10.2 単文で書こう
10.3 能動態・客観的に書く
１１．「、」に頼らない文章（技法11）
１２．5W1Hで伝達力を高める（技法12)
【文章校正機能を強化する（デモ）】
【演習問題（20問）】
１３．生成AI
13.1 オプトアウト設定とは
（１）なぜオプトアウトが必要なのか？
13.2 プロンプトはどうやって理解されるのか？
（１）プロンプトはトークンになる
（２）トークン数を減らす書き方（実務で効く版）
（３）トークンカウンタ―
13.3 ＃とは？マークダウン記法
（１）なぜMarkdownが使われるのか？
（２）AI活用やOffice作業でのメリット
（３）AIへの指示（プロンプト）の精度が上がる
（４）コピー＆ペーストの「構造化」に役立つ
13.4 マークダウン記法を活用する
（１）レベルを設定する
（２）不要な文字列を削除する
（３）ファイルを「RTF形式」で保存しPowerPointで読み込む
【質疑応答】
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